Tips & hướng dẫn

Lộ trình học AI cho Kế toán viên bận rộn (15-30 phút/ngày)

Đã đăng trên bởi admin

Tuần 1: Làm quen với AI

Mục tiêu: Có thể đăng nhập và giao tiếp cơ bản với AI
Ngày 1-2: Bắt đầu (15-30 phút/ngày)
  • Đăng ký tài khoản ChatGPT (miễn phí) tại OpenAI.com
  • Tìm hiểu cách đăng nhập và giao diện cơ bản
Ngày 3-5: Giao tiếp đơn giản (15-30 phút/ngày)
  • Thử hỏi các câu đơn giản như: “Giải thích khái niệm khấu hao?”
  • Thử yêu cầu tạo một bảng tính đơn giản: “Tạo bảng tính theo dõi chi phí văn phòng phẩm hàng tháng”
Ngày 6-7: Cải thiện câu hỏi (15-30 phút/ngày)
  • Học cách đặt câu hỏi cụ thể hơn: “Tôi muốn biết cách tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng cho tài sản trị giá 100 triệu, thời gian sử dụng 5 năm”
  • Mẹo: Ghi lại các câu hỏi hiệu quả vào một sổ tay nhỏ để tham khảo sau này

Tuần 2: Ứng dụng vào công việc hàng ngày

Mục tiêu: Sử dụng AI để hỗ trợ các công việc thường ngày
Ngày 8-9: Tạo biểu mẫu đơn giản (15-30 phút/ngày)
  • Yêu cầu AI tạo mẫu bảng tính theo dõi công nợ khách hàng
  • Sử dụng kết quả để làm mẫu trong Excel
Ngày 10-12: Soạn thảo văn bản (15-30 phút/ngày)
  • Thử yêu cầu AI soạn email nhắc nhở thanh toán công nợ
  • Thử yêu cầu AI soạn bản ghi chú về cuộc họp kế toán
Ngày 13-14: Giải đáp thắc mắc (15-30 phút/ngày)
  • Hỏi AI về một vấn đề kế toán bạn đang gặp khó khăn
  • Thử hỏi: “Làm thế nào để đối chiếu số dư ngân hàng hiệu quả?”

Tuần 3: Tìm hiểu về câu lệnh AI (prompts)

Mục tiêu: Học cách sử dụng câu lệnh có cấu trúc
Ngày 15-16: Hiểu về vai trò (15-30 phút/ngày)
  • Thử câu lệnh đơn giản có gán vai trò: “Bạn là chuyên gia kế toán. Tôi muốn hiểu về cách phân bổ chi phí gián tiếp.”
  • Ghi chú sự khác biệt trong câu trả lời khi gán vai trò và không gán
Ngày 17-19: Cung cấp bối cảnh (15-30 phút/ngày)
  • Thử thêm bối cảnh vào câu hỏi: “Tôi là kế toán trong công ty sản xuất nhỏ. Chúng tôi cần cách theo dõi chi phí sản xuất đơn giản nhưng hiệu quả. Bạn có thể đề xuất mẫu bảng tính không?”
  • Quan sát cách AI điều chỉnh câu trả lời dựa trên bối cảnh
Ngày 20-21: Sử dụng câu lệnh đơn giản từ danh sách (15-30 phút/ngày)
  • Thử sử dụng câu lệnh “Tổng hợp Báo cáo Tài chính” đã được cung cấp
  • Điều chỉnh nhẹ câu lệnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn

Tuần 4: Ứng dụng đầu tiên trong phân tích đơn giản

Mục tiêu: Sử dụng AI để phân tích dữ liệu đơn giản
Ngày 22-23: Phân tích chi phí đơn giản (15-30 phút/ngày)
  • Thử câu lệnh: “Hãy giúp tôi phân tích chi tiêu văn phòng phẩm 6 tháng qua. Chi phí hàng tháng là: T1: 2 triệu, T2: 2.5 triệu, T3: 1.8 triệu, T4: 3 triệu, T5: 2.2 triệu, T6: 2.8 triệu. Đâu là xu hướng và điểm bất thường?”
Ngày 24-26: Kiểm tra tính hợp lý (15-30 phút/ngày)
  • Yêu cầu AI kiểm tra tính hợp lý của một báo cáo đơn giản: “Đây là số liệu báo cáo của tôi: Doanh thu: 500 triệu, Giá vốn: 300 triệu, Chi phí quản lý: 50 triệu, Chi phí bán hàng: 40 triệu. Hãy tính lợi nhuận và kiểm tra tỷ suất lợi nhuận có hợp lý không?”
Ngày 27-30: Lập kế hoạch tháng tiếp theo (15-30 phút/ngày)
  • Xem lại các ghi chú trong tháng qua
  • Xác định 3 công việc kế toán cụ thể bạn muốn sử dụng AI hỗ trợ trong tháng tới
  • Lập danh sách câu lệnh phù hợp cho từng công việc