Nên sử dụng phần mềm Zoom hay không?

Bạn đã bao giờ nghe đến phần mềm Zoom chưa? Zoom có phải là một ứng dụng tốt và đáng để sử dụng hay không? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay dưới đây nhé.

1.Khái niệm phần mềm Zoom

Nếu bạn đã từng sử dụng các ứng dụng hội thoại online như Zalo, Skype, Viber, vân vân thì Zoom cũng là một loại ứng dụng tương tự như vậy. Nhưng Zoom là nền tảng chuyên cho hội họp và học hành cho người dùng ở bất cứ đâu trên thế giới. Vì thế mà tên đầy đủ của ứng dụng là Zoom Meeting.

Để sử dụng phần mềm này, bạn cần có ít nhất một thiết bị điện tử như máy tính, laptop, tablet hoặc smartphone. Kèm theo đó là kết nối internet luôn bật để kết nối với mọi người.

Đặc biệt, phần mềm này có thể hỗ trợ số lượng người dùng tham gia vào cuộc hội thoại lên đến 1000 người, kết hợp tính năng thu âm, quay video HD và các tính năng khác. Vậy các tính năng này là gì? Cùng tìm hiểu tiếp nhé.

Nên sử dụng phần mềm Zoom hay không?
Zoom là ứng dụng hội thoại hot nhất những năm gần đây

2.Tính năng của Zoom

2.1 Ghi hình lại cuộc hội thoại:

Để thuận tiện cho việc lưu thông tin của cuộc họp hoặc bữa học, bạn có thể ghi hình và lưu lại thông tin này với Zoom. Khi bạn đã lưu bản ghi hình vào đám mây, những người có trong nhóm nhưng không thể tham gia cuộc họp có thể xem lại cuộc họp.

2.2 Chia sẻ màn hình: 

Tính năng chia sẻ màn hình rất thích hợp với các cuộc họp cần đến bài thuyết trình. Bạn có thể trình diễn bài thuyết trình cho tất cả người tham gia cuộc họp nghe và nắm được toàn bộ thông tin mà bạn muốn truyền tải.

2.3 Hội thoại trực tiếp:

Dĩ nhiên là Zoom sẽ giúp bạn nói chuyện trực tiếp với người được kết nối dù cả hai đang ở rất xa nhau.

Tính năng của Zoom
Với Zoom, bạn có thể chia sẻ màn hình để thuyết trình

– Phát biểu ảo:

Với tính năng phát biểu ảo, bạn có thể đặt câu hỏi cho những người tham gia trong phần cửa sổ chat. Hãy mở cửa sổ chat lên và tạo câu hỏi của mình vào trong đó, những người còn lại sẽ nhìn thấy và trả lời câu hỏi của bạn.

– Thăm dò ý kiến:

Tính năng này cũng tương tự như tính năng thăm dò ý kiến trên status của Facebook nhưng đặc biệt hơn. Bạn có thể mở một cuộc thăm dò ý kiến về một vấn đề gì đó cần biểu quyết trong cuộc họp, sau đó những người tham gia sẽ bình chọn theo ý thích.

Cuối buổi bạn có thể tổng kết kết quả và rút ra kết luận. Ngoài ra, tính năng này còn giúp các doanh nghiệp thu thập được dữ liệu của khách hàng. Rất tiện phải không?

– Giảm tạp âm:

Một trong những bất cập của việc tham gia hội thoại với nhiều người chính là tạp âm từ môi trường xung quanh của mỗi người. Hiểu rõ vấn đề này, Zoom đã cho ra đời tính năng tắt tiếng người tham gia. 

Khi đó bạn có thể tắt tiếng tạm thời những người không liên quan để tập trung nghe thông tin từ những người đang nói.

Zoom có rất nhiều tính năng tuyệt vời hỗ trợ người dùng tốt nhất có thể
Zoom có rất nhiều tính năng tuyệt vời hỗ trợ người dùng tốt nhất có thể

Ưu và nhược điểm của Zoom

Phần mềm nào cũng có ưu và khuyết điểm của riêng nó. Tùy thuộc vào mục đích và cách sử dụng của người dùng có thể tận dụng ưu điểm và loại bỏ khuyết điểm của nó. Zoom cũng vậy. Cùng tìm hiểu về các ưu, nhược điểm của phần mềm này dưới đây nhé:

– Ưu điểm:

+ Số lượng người tham gia khổng lồ:

Với các gói dịch vụ khác nhau, Zoom có thể hỗ trợ số lượng người tham gia khác nhau. Với gói miễn phí, số người tham gia là 100 người. Với gói doanh nghiệp, số người tham gia lên đến 500 người. 

Và thậm chí với gói cao cấp hơn, số người tham gia có thể lên tới 1000 người – gần bằng một buổi diễn thuyết ngoài trời với số lượng người tham gia khổng lồ. Đây là những con số cực kỳ ấn tượng của Zoom so với các phần mềm có nền tảng tương tự.

+ Chất lượng kết nối ổn định:

Trong cuộc họp, chất lượng kết nối ổn định là một điểm cộng vô cùng lớn của Zoom. Các chuyên gia công nghệ đã đánh giá cao phần này của Zoom so với các ứng dụng tương tự khác như Skype và Facebook Messenger.

+ Giao diện đơn giản:

Với Zoom, bạn không cần đăng ký tài khoản cũng có thể tham gia vào cuộc họp luôn. Bạn chỉ cần tải ứng dụng về máy, hoặc chỉ cần nhấp vào liên kết hội nghị đã được lên lịch. Sau đó là bạn đã có thể tham gia vào đoạn hội thoại rồi.

+ Tính năng hỗ trợ đa dạng:

Như chúng tôi đã nói ở trên, Zoom hỗ trợ đến 6 tính năng cơ bản và còn rất nhiều tính năng nâng cao khác nếu bạn sử dụng các phiên bản trả phí.

So với các phần mềm tương tự, Zoom có những ưu điểm vượt trội hơn hẳn
So với các phần mềm tương tự, Zoom có những ưu điểm vượt trội hơn hẳn

– Nhược điểm:

+ Dung lượng và tài nguyên sử dụng:

Zoom tương thích hết với các hệ điều hành từ IOS đến Windows hoặc Android. Nhưng thường ứng dụng sẽ tốn hơi nhiều dung lượng do tính năng nhiều nên bạn hãy đảm bảo thiết bị sạc pin đầy trước khi tham gia hội họp để tránh gián đoạn.

+ Một số tính năng bị giới hạn nếu dùng tài khoản Zoom miễn phí:

Với gói miễn phí, bạn có thể kết nối đến 100 người nhưng sẽ có một số tính năng nâng cao bị hạn chế. Ví dụ như thời gian họp nhóm sẽ bị giới hạn trong 40 phút, thời lượng này có thể gây gián đoạn cuộc họp. Nhưng bạn có thể khắc phục nhược điểm này bằng việc mua gói dịch vụ của Zoom trong vòng một nốt nhạc.

Với gói dịch vụ của Zoom, bạn có thể gọi hội thoại lên đến 1000 người mà vẫn rất mượt mà
Với gói dịch vụ của Zoom, bạn có thể gọi hội thoại lên đến 1000 người mà vẫn rất mượt mà

Zoom là giải pháp hội họp và học hành hiệu quả trong giai đoạn dịch Covid đang hoành hành như những năm gần đây. Không cần phải tiếp xúc nhiều người, tăng nguy cơ nhiễm bệnh, các cuộc họp, các hội thảo và buổi học vẫn sẽ được diễn ra thuận lợi và mọi người vẫn nắm đầy đủ thông tin.Tại sao không thử trải nghiệm ứng dụng tuyệt vời này để tận hưởng những tính năng tuyệt vời nhỉ. 

Bên mình có các gói Zoom Pro bản quyền chính hãng, nhưng rẻ hơn khi mua trực tiếp nhé.

Nâng cấp tài khoản Zoom Pro 2 Tháng, 1 Năm