Cập nhật AI

Lộ Trình Học Tự Động Hóa Quy Trình Kinh Doanh (Workflow Automation)

Đăng vào bởi admin

(dùng Zapier, Make, n8n, Lovable)

✅ GIAI ĐOẠN NỀN TẢNG (Ngày 1–7)

🎯 Mục tiêu: Hiểu rõ tư duy tự động hóa trước khi dùng công cụ.

1. Hiểu “Workflow Automation” là gì

Nguồn nên đọc:

  • Zapier’s Ultimate Guide to Workflow Automation
  • What is Workflow Automation? (trên Make.com)

Các khái niệm cơ bản cần nắm:

  • Trigger (kích hoạt) → Action (hành động)
  • Condition (điều kiện) → Loop (lặp)
  • API & Webhooks (cách ứng dụng chia sẻ dữ liệu với nhau)
  • Data mapping: cách dữ liệu di chuyển từ App A sang App B

🔧 CÔNG CỤ #1: ZAPIER (Ngày 8–20)

🧠 Dễ nhất cho người mới bắt đầu.

🎯 Mục tiêu: Tạo 5–10 automation nhỏ (“Zap”)

Bước học cụ thể:

  1. Đăng ký tài khoản miễn phí Zapier
  2. Học khóa cơ bản miễn phí tại Zapier University
  3. Thực hành các Zap đơn giản:
    • Tự động lưu email từ Gmail vào Google Sheets
    • Đăng Instagram → auto đăng lên Twitter
    • Nhận thông báo Slack khi có người gửi Google Form
  4. Học các tính năng trung cấp:
    • Multi-step Zaps (nhiều hành động trong 1 workflow)
    • Filters (chỉ chạy nếu thỏa điều kiện)
    • Paths (logic rẽ nhánh If/Then)

Dự án gợi ý:

✔ Nhắc nhở tự động nếu email không được trả lời sau 3 ngày
✔ Tự động lưu file đính kèm Gmail vào Google Drive

🧩 CÔNG CỤ #2: MAKE (Ngày 21–35)

🧭 Phức tạp hơn – phù hợp người muốn trực quan hóa quy trình.

🎯 Mục tiêu: Thành thạo thiết kế workflow dạng sơ đồ.

Bước học:

  1. Đăng ký tài khoản Make miễn phí
  2. Học tại Make Academy
  3. Thực hành:
    • Đồng bộ Airtable → Google Calendar
    • Tự động tạo hóa đơn từ thanh toán Stripe
    • Xử lý dữ liệu khảo sát và đổ vào Excel

Kỹ năng cần nắm:

  • Iterator & Aggregator (xử lý nhiều bản ghi cùng lúc)
  • Webhooks (nhận dữ liệu từ app ngoài)
  • Error Handler (xử lý khi lỗi xảy ra)

Dự án gợi ý:

✔ Tự động quy trình onboarding khách hàng: Form → CRM → Email chào mừng

🛠 CÔNG CỤ #3: n8n (Ngày 36–50)

🔥 Mạnh mẽ nhất – phù hợp nâng cao & muốn kiểm soát linh hoạt.

🎯 Mục tiêu: Tạo được workflow phức tạp theo ý riêng.

Bước học:

  1. Cài n8n (local hoặc cloud)
  2. Học tại n8n Academy
  3. Nắm vững:
    • Node (từng bước hành động)
    • Expression (biến động sử dụng dữ liệu)
    • Webhook Trigger (nhận dữ liệu từ bên ngoài)
    • HTTP Request (gọi API thủ công)

Dự án thực hành:

✔ Theo dõi website và cảnh báo khi bị down
✔ Lấy dữ liệu video mới từ YouTube → đăng Discord
✔ Tự động tạo newsletter từ blog
✔ Kết nối Lovable API, xử lý bằng Node Code, lưu vào Google Sheets

Kỹ năng kỹ thuật cần học thêm:

  • JavaScript cơ bản trong n8n
  • Cron job (chạy theo lịch tự động)

📱 CÔNG CỤ #4: LOVABLE (2–3 tuần)

🎯 Tạo app + tự động hóa ngay trong ứng dụng.

Vì sao dùng Lovable?

  • Tạo app nhanh bằng AI
  • Tích hợp dữ liệu + automation trong cùng một nơi
  • Thay thế Airtable + Zapier trong nhiều trường hợp

Nội dung cần học:

  • Tạo bảng dữ liệu, giao diện app
  • Thiết lập tự động (workflow nội bộ)
  • Kết nối với Zapier, Make, n8n qua API/Webhook
  • Dùng AI để tạo app CRM, quản lý nội dung, quy trình công việc

Nguồn học:

  • Tài liệu chính thức Lovable
  • Video hướng dẫn trên YouTube / cộng đồng No-code

🎯 KẾT QUẢ CUỐI CÙNG

Sau khi hoàn thành lộ trình này, bạn sẽ:
✅ Hiểu sâu cách vận hành quy trình kinh doanh
✅ Biết dùng nhiều công cụ automation để tạo hệ thống kiếm tiền tự động
✅ Có khả năng xây dựng sản phẩm, dịch vụ AI + no-code mà không cần lập trình